20.07.2026

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS – jak je uzyskać krok po kroku w 2026 roku?

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS to oficjalny dokument wydawany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który potwierdza, że płatnik składek nie posiada zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Dokument jest bezpłatny, a jego uzyskanie online przez PUE ZUS zajmuje dosłownie kilkanaście minut.

Jeśli starasz się o kredyt hipoteczny, kredyt firmowy, leasing lub bierzesz udział w przetargu publicznym — bank lub instytucja niemal na pewno poprosi Cię o ten dokument. Poniżej znajdziesz kompletny poradnik: czym dokładnie jest zaświadczenie, kto je potrzebuje, jak złożyć wniosek ZUS-RWN i jak pobrać gotowy dokument w formacie PDF.

Czym jest zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS?

Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS to urzędowy dokument potwierdzający, że na dzień jego wystawienia płatnik składek nie ma żadnych zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dokument ten ma pełną moc prawną — zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej (PDF opatrzony podpisem kwalifikowanym ZUS).

Zaświadczenie obejmuje rozliczenia z tytułu 5 rodzajów składek:

składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe),
składki na ubezpieczenie zdrowotne,
składki na Fundusz Pracy (FP),
składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP),
składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).

Podstawę prawną wydawania zaświadczenia stanowi art. 217–220 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572) oraz art. 50 ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 497).

Kto potrzebuje zaświadczenia o niezaleganiu ZUS i kiedy jest wymagane?

Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami jest wymagane w wielu sytuacjach — zarówno przez instytucje finansowe, jak i organy administracji publicznej. Oto najczęstsze przypadki:

Sytuacja	Kto wymaga	Dlaczego
Kredyt hipoteczny	Bank	Ocena zdolności kredytowej przedsiębiorcy
Kredyt firmowy / obrotowy	Bank lub instytucja pożyczkowa	Potwierdzenie braku zaległości publicznoprawnych
Leasing	Firma leasingowa	Weryfikacja rzetelności płatniczej
Dotacje unijne i rządowe	Instytucja zarządzająca programem	Warunek formalny wniosku o dofinansowanie
Przetargi publiczne (zamówienia publiczne)	Zamawiający	Wymóg z art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych
Sprzedaż firmy lub zmiana wspólnika	Notariusz / nabywca	Due diligence — weryfikacja zobowiązań
Koncesje i licencje	Organ koncesyjny	Warunek uzyskania lub przedłużenia koncesji

W kontekście kredytów — banki wymagają zaświadczenia przede wszystkim od osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) oraz wspólników spółek osobowych. Dokument jest standardowym elementem dokumentacji kredytowej, obok zaświadczenia o niezaleganiu z urzędu skarbowego (US) i KPiR lub PIT za ostatni rok.

Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu ZUS? 3 sposoby

Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS można złożyć na 3 sposoby. Poniżej porównanie każdego z nich:

Sposób złożenia	Formularz	Czas oczekiwania	Koszt	Odbiór dokumentu
Online przez PUE ZUS	ZUS-RWN (elektroniczny)	Od kilkunastu minut do 1 dnia roboczego	0 zł	PDF w skrzynce PUE ZUS
Osobiście w placówce ZUS	ZUS-RWN (papierowy)	Do 7 dni roboczych (sprawy oczywiste — od ręki)	0 zł	Osobiście, przez pełnomocnika lub pocztą
Pocztą tradycyjną	ZUS-RWN (papierowy)	Do 7 dni + czas doręczenia	0 zł (+ koszt listu)	Pocztą na wskazany adres

Niezależnie od wybranego sposobu, zaświadczenie o niezaleganiu ZUS jest wydawane bezpłatnie — ZUS nie pobiera żadnych opłat za jego wystawienie.

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS online – instrukcja krok po kroku przez PUE ZUS

Najszybszą i najwygodniejszą metodą jest złożenie wniosku elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS. Oto jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu ZUS online:

Krok 1: Zaloguj się do PUE ZUS

Wejdź na stronę www.zus.pl i zaloguj się jedną z dostępnych metod:

Profil Zaufany (login.gov.pl) — najpopularniejsza metoda,
e-dowód (dowód osobisty z warstwą elektroniczną),
bankowość elektroniczna (przez bank, który obsługuje logowanie do PUE),
certyfikat kwalifikowany (podpis elektroniczny).

Krok 2: Przejdź do roli Płatnik

Po zalogowaniu upewnij się, że w górnym menu masz wybraną rolę „Płatnik”. Jeśli masz kilka ról (np. ubezpieczony i płatnik), przełącz się na właściwą.

Krok 3: Złóż wniosek ZUS-RWN

Przejdź do sekcji „Dokumenty i wiadomości” → „Dokumenty robocze” → „Utwórz nowy”. W wyszukiwarce wpisz „RWN” i wybierz formularz ZUS-RWN — Wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek.

Krok 4: Uzupełnij dane we wniosku

Większość danych (NIP, REGON, dane adresowe) zostanie uzupełniona automatycznie. Musisz wskazać:

cel wydania zaświadczenia — np. „kredyt bankowy”, „przetarg”, „dotacja”,
formę odbioru — wybierz „dokument elektroniczny” (PDF), aby otrzymać zaświadczenie najszybciej,
liczbę egzemplarzy (w przypadku wersji papierowej).

Krok 5: Podpisz i wyślij wniosek

Podpisz wniosek Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym (e-dowód), a następnie kliknij „Wyślij”. System potwierdzi przyjęcie wniosku — otrzymasz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

Krok 6: Pobierz gotowe zaświadczenie

Gotowe zaświadczenie pojawi się w zakładce „Dokumenty i wiadomości” → „Dokumenty odebrane”. Czas oczekiwania na dokument elektroniczny wynosi zazwyczaj od kilkunastu minut do 1 dnia roboczego. Kliknij „Pobierz”, aby ściągnąć plik PDF, który możesz wydrukować lub przesłać mailowo do banku czy kontrahenta.

Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu ZUS – formularz ZUS-RWN

ZUS-RWN (pełna nazwa: Wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek) to jedyny formularz potrzebny do uzyskania zaświadczenia. Druk ZUS-RWN można:

wypełnić online — bezpośrednio w systemie PUE ZUS (dane uzupełniają się automatycznie),
pobrać w formacie PDF — ze strony zus.pl lub portalu druki.gofin.pl, wydrukować i wypełnić ręcznie,
otrzymać w placówce ZUS — przy wizycie osobistej.

We wniosku ZUS-RWN podajesz: dane identyfikacyjne płatnika (NIP, REGON, PESEL), adres siedziby lub zamieszkania, cel wydania zaświadczenia oraz preferowaną formę odbioru.

Ile czeka się na zaświadczenie o niezaleganiu ZUS?

Czas oczekiwania na zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu zależy od sposobu złożenia wniosku:

Wniosek elektroniczny (PUE ZUS) — zaświadczenie wydawane jest zazwyczaj tego samego dnia, często w ciągu kilkunastu minut. W przypadkach wymagających dodatkowej weryfikacji — do 7 dni.
Wniosek w placówce ZUS — jeśli sprawa jest oczywista i nie wymaga postępowania wyjaśniającego, zaświadczenie może zostać wydane od ręki. W pozostałych przypadkach — do 7 dni roboczych.
Wniosek pocztą — do 7 dni roboczych od daty wpływu wniosku do ZUS, plus czas dostarczenia przesyłki w obie strony.

Termin ustawowy wynosi 7 dni od dnia złożenia wniosku (zgodnie z art. 217 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego). W praktyce, przy braku zaległości i złożeniu wniosku online, dokument otrzymasz znacznie szybciej.

Jak długo ważne jest zaświadczenie o niezaleganiu ZUS?

Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS nie ma ustawowo określonego terminu ważności — potwierdza stan na dzień wystawienia. W praktyce jednak instytucje, które wymagają tego dokumentu, stosują własne limity:

Banki (kredyty hipoteczne i firmowe) — zwykle akceptują zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku kredytowego. Niektóre banki wymagają dokumentu sprzed maksymalnie 14 dni.
Przetargi publiczne — zamawiający najczęściej wymagają dokumentu nie starszego niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dotacje unijne — termin ważności określa regulamin danego konkursu, zazwyczaj 1–3 miesiące.

Przed złożeniem wniosku kredytowego lub oferty przetargowej sprawdź dokładne wymagania instytucji co do daty wystawienia zaświadczenia — zbyt wczesne pobranie dokumentu może oznaczać konieczność ponownego wnioskowania.

Co zrobić, gdy ZUS odmówi wydania zaświadczenia?

ZUS odmawia wydania zaświadczenia o niezaleganiu, gdy na koncie płatnika figurują jakiekolwiek zaległości w opłacaniu składek — nawet jeśli dotyczą drobnych kwot lub odsetek. W takim przypadku ZUS wydaje decyzję o odmowie wydania zaświadczenia, a nie samo zaświadczenie.

Jeśli otrzymasz odmowę, masz kilka możliwości:

Spłata zaległości

Ureguluj zaległy dług (składki + odsetki za zwłokę) i ponownie złóż wniosek ZUS-RWN. Po zaksięgowaniu wpłaty — zwykle w ciągu 1–3 dni roboczych — ZUS wyda zaświadczenie.

Układ ratalny a zaświadczenie o niezaleganiu ZUS

Jeśli zawarłeś z ZUS umowę o rozłożenie zadłużenia na raty i terminowo opłacasz ustalone raty, ZUS wyda zaświadczenie o niezaleganiu. Dług objęty układem ratalnym nie jest traktowany jako zaległość, pod warunkiem że nie masz opóźnień w spłacie rat.

Zażalenie na odmowę

Od decyzji odmownej przysługuje zażalenie do dyrektora oddziału ZUS w terminie 7 dni od dnia doręczenia odmowy. Zażalenie składasz na piśmie — osobiście, pocztą lub przez PUE ZUS. Ma to sens, gdy uważasz, że zaległość jest wynikiem błędu ZUS (np. nieprawidłowego zaksięgowania wpłaty).

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS a kredyt hipoteczny

Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zaświadczenie o niezaleganiu ZUS jest standardowym dokumentem w procesie kredytowym. Banki traktują je jako jedno z potwierdzń rzetelności finansowej kredytobiorcy.

Komplet dokumentów ZUS/US wymaganych przy kredycie hipotecznym dla przedsiębiorcy zazwyczaj obejmuje:

zaświadczenie o niezaleganiu ZUS — potwierdza brak zaległości w składkach,
zaświadczenie o niezaleganiu z urzędu skarbowego (US) — potwierdza brak zaległości podatkowych,
PIT-36 lub PIT-36L za ostatni rok podatkowy (lub za 2 lata),
KPiR lub wyciąg z księgi rachunkowej za bieżący rok.

Bank sprawdza zaświadczenie nie tylko pod kątem samego braku zaległości, ale też weryfikuje datę wystawienia — dokument powinien być jak najświeższy, najlepiej wystawiony nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku kredytowego.

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS przez biznes.gov.pl

Alternatywną drogą do uzyskania zaświadczenia jest portal biznes.gov.pl — rządowa platforma dla przedsiębiorców. Po zalogowaniu przez Profil Zaufany możesz złożyć wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS bez konieczności logowania się osobno do PUE ZUS.

Wniosek złożony przez biznes.gov.pl trafia bezpośrednio do systemu ZUS, a gotowe zaświadczenie możesz odebrać elektronicznie na swoim koncie biznes.gov.pl lub w skrzynce PUE ZUS.

Najczęściej zadawane pytania o zaświadczenie o niezaleganiu ZUS

Czy zaświadczenie o niezaleganiu ZUS online ma taką samą moc prawną jak papierowe?

Tak. Zaświadczenie wydane elektronicznie w formie pliku PDF, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym ZUS, ma pełną moc prawną i jest równoważne z wersją papierową. Banki, urzędy i instytucje publiczne mają obowiązek je honorować.

Ile kosztuje zaświadczenie o niezaleganiu ZUS?

Zaświadczenie jest całkowicie bezpłatne. ZUS nie pobiera żadnych opłat za rozpatrzenie wniosku ani za wydanie dokumentu — zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.

Czy mogę uzyskać zaświadczenie przez pełnomocnika?

Tak. Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu ZUS może złożyć pełnomocnik — np. biuro rachunkowe lub księgowy. W tym celu do wniosku ZUS-RWN należy dołączyć pełnomocnictwo na druku ZUS-PEL. Pełnomocnik może również odebrać gotowe zaświadczenie w imieniu płatnika.

Czy osoba fizyczna nieprowadząca działalności może uzyskać zaświadczenie?

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek jest dokumentem kierowanym przede wszystkim do płatników składek — czyli przedsiębiorców, pracodawców i osób prowadzących działalność. Osoby fizyczne niebędące płatnikami mogą wystąpić o zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń (formularz ZUS-EWU), które potwierdza historię opłacanych składek.

Co jeśli mam zaległość za 1 miesiąc — czy dostanę zaświadczenie?

Nie. Nawet minimalna zaległość (np. odsetki od nieterminowej wpłaty) powoduje odmowę wydania zaświadczenia. Rozwiązaniem jest spłata zaległości wraz z odsetkami lub zawarcie z ZUS układu ratalnego — wtedy dług nie jest traktowany jako zaległość.

Jak sprawdzić, czy mam zaległości w ZUS, zanim złożę wniosek?

Zaloguj się do PUE ZUS i przejdź do zakładki „Płatnik” → „Stan rozliczeń”. Znajdziesz tam aktualne saldo na koncie płatnika z podziałem na poszczególne fundusze. Jeśli saldo jest zerowe lub nadpłatowe — nie masz zaległości i zaświadczenie zostanie wydane bez problemu.

Podsumowanie — zaświadczenie o niezaleganiu ZUS w pigułce

Parametr	Wartość
Nazwa dokumentu	Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek
Organ wydający	Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
Formularz wniosku	ZUS-RWN
Koszt	0 zł (bezpłatnie)
Czas oczekiwania (online)	Od kilkunastu minut do 1 dnia roboczego
Czas oczekiwania (placówka)	Do 7 dni roboczych
Ważność	Brak ustawowego terminu; w praktyce 30 dni
Moc prawna wersji elektronicznej	Pełna, równoważna z papierową
Sposoby złożenia wniosku	PUE ZUS, biznes.gov.pl, placówka ZUS, poczta
Podstawa prawna	Art. 217–220 KPA; art. 50 ust. 4 ustawy o sus

Najszybszą drogą do uzyskania zaświadczenia jest złożenie wniosku ZUS-RWN przez PUE ZUS. Cały proces — od logowania do pobrania gotowego PDF — trwa kilkanaście minut i nie wymaga wizyty w urzędzie. Jeśli potrzebujesz zaświadczenia do wniosku o kredyt hipoteczny lub kredyt firmowy, pamiętaj, aby pobrać je jak najbliżej daty złożenia dokumentów w banku.